Sachbearbeiter*in Bereich Akademische Angelegenheiten (m/w/d)
Unser Angebot:
- Perspektive: spannendes, abwechslungsreiches, verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit tragfähigen beruflichen und persönlichen Entwicklungsperspektiven und einem umfangreichen Fort- und Weiterbildungsangebot
- Verlässlichkeit: hohe Arbeitsplatzsicherheit und ein sicheres Einkommen nach dem Tarifvertrag des Landes Baden-Württemberg
- Wertschätzung: modernes Arbeitsumfeld mit gleitenden Arbeitszeiten und Homeoffice, Vereinbarkeit von Familie und Beruf, ergänzende Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes, Job-Ticket UKF
Ein Einblick in Ihre Aufgaben:
- kompetente und serviceorientierte Beratung und Unterstützung der Antragsteller*innen z. T. auch in Englisch
- kontinuierliche Unterstützung des Prodekans für Akademische Angelegenheiten
- Umsetzung der (digitalen) administrativen Prozesse in den genannten akademischen Verfahren mit verfahrenskonformer und rechtssicherer Aktenführung
- Datenpflege sowie Auslesen von Statistiken
- Pflege und Weiterentwicklung der Homepage
- administrative Unterstützung der Sitzungen des Habilitationsausschusses
- Aktualisierung und Weiterentwicklung der Qualitätsmanagement-Prozesse
Sie bringen mit:
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, z.B. im mittleren Verwaltungsdienst oder vergleichbar, oder ein abgeschlossenes Bachelor-Studium mit Bezug zu Public Administration
- einen souveränen und sicheren Umgang mit MS-Office-Produkten (insb. Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und Cloud-Technologien
- einen guten und situationsgerechten Kommunikationsstil (auch in englischer Sprache)
- idealerweise Erfahrung mit einem Dokumentenmanagementsystem und mit Qualitätsmanagement-Prozessen
- Digitalisierungsorientierung
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens zum 16.08.2024 über das Online-Bewerbungsportal.
Medizinische Fakultät
Dekanatsverwaltung – Fachbereich Gremien – Berufungen – Akademische Angelegenheiten
Bettina Abels
Breisacher Str. 153, 79110 Freiburg