Direktionsassistenz (m/w/d)

Wir sind eines der größten radioonkologischen Zentren Deutschlands, eingebettet in ein renommiertes Universitätsklinikum. Die Klinik für Strahlenheilkunde verfügt über alle Möglichkeiten und Techniken der modernen Strahlentherapie sowie über international vernetzte klinische und präklinische Forschungsgruppen. Sie ist Partner des Comprehensive Cancer Center Freiburg (CCCF) sowie des Deutschen Zentrums für Translationale Krebsforschung (DKFZ) und deckt die gesamte Bandbreite der Radioonkologie ab. Unsere Klinik verfügt über zwei radioonkologische Stationen mit insgesamt 40 Betten. Wir bilden das breite Spektrum der simultanen Radio/Chemo- und Immuntherapie ab.

Einblick in Ihre Aufgaben:

Organisation des Direktionssekretariats (Termin- und Kalenderverwaltung, Telefon, Videokonferenzen)
eigenständige Steuerung administrativer Prozesse
Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Tagungen etc.
Unterstützung bei Personalangelegenheiten sowie organisatorischen Prozessen innerhalb der Klinik
Organisation von Dienstreisen inklusive Abrechnung
professionelle Schnittstelle zwischen Klinikleitung, medizinischem Personal, Verwaltung und externen Partnern
enge Zusammenarbeit mit dem Team der Privatambulanz

Ihr Profil:

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
mehrjährige Berufserfahrung im Office Management bzw. als Assistenz auf Leitungsebene (idealerweise im Gesundheitswesen)
sehr gute Kenntnisse der Standardsoftware (Word, Excel, Power Point, Outlook)
ausgeprägtes Organisations- und Priorisierungsvermögen
souveränes und freundliches Auftreten, auch im Kontakt mit Patient*innen
aehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
sehr gute Englischkenntnisse
Diskretion, Verlässlichkeit und strukturierte Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen:

ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in enger Zusammenarbeit mit der ärztlichen Direktorin
ein kollegiales und wertschätzendes Teamumfeld
persönliche Entwicklungsmöglichkeiten über das Fortbildungsprogramm des Universitätsklinikums
attraktive Zusatzleistungen (u.a. Jobticket UKF, Hansefit)

Die Stelle ist in Teilzeit (80 %) und zunächst auf 2 Jahre befristet zu besetzen.

Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Onlineportal.

Fragen? Dann rufen Sie uns an:

Diane Schopferer
0761/270-95250