Sekretär*in für das Studiendekanat Zahnmedizin (m/w/d)
Wir bieten Ihnen:
- einen vielseitigen und interessanten Tätigkeitsbereich mit Entwicklungspotenzial und eine gründliche Einarbeitung
- umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote in unserem Fachbereich Fortbildung
- hohe Arbeitsplatzsicherheit, eine attraktive Vergütung und weitere Leistungen nach dem TV-L, wie bspw. betriebliche Altersvorsorge, Jobticket, Betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. Hansefit)
- einen familienfreundlichen Arbeitsplatz und Kinderbetreuungsmöglichkeiten
- einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in einem motivierten Team
Einblick in Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Studiendekanin im operativen Tagesgeschäft und Organisation des Tagesablaufs
- selbstständige Planung und Organisation von Besprechungen, Sitzungen, Kommissionen, Staatsexamen
- Führen des Terminkalenders in Eigenverantwortung
- Erstellen von Sitzungsprotokollen und Gutachten
- allgemeine Personalangelegenheiten
- Sekretariatsarbeiten, interne und externe Korrespondenz sowie Empfang von Gästen
Sie bringen mit:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
- Routine im Umgang mit der Standardsoftware (Word, Excel, Outlook und PowerPoint), idealerweise Kenntnisse in SAP
- Kommunikationsstärke, gute Schreibkenntnisse und ein sicheres Sprachgefühl
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- souveränes und freundliches Auftreten
- ein hohes Maß an Organisationsgeschick, Flexibilität und Diskretion
- Freude an eigenverantwortlicher Tätigkeit mit einer ausgeprägten Einsatzbereitschaft
Interesse? Dann senden Sie uns Ihre Unterlagen bis zum 31.03.2023 über unser Onlineportal.
Fragen? Dann rufen Sie uns an:
0761/270-48030