Teamassistenz für das Büro des Dekans (m/w/d)
Unser Angebot:
- eine bereichsübergreifende, äußerst vielseitige, interessante und anspruchsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, von Anfang an Verantwortung zu übernehmen
- ein modernes, offenes Arbeitsumfeld und ein Team, das sich auf Sie freut
- berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch ein umfangreiches Fortbildungsangebot
- ein sicheres Einkommen nach dem Tarifvertrag des Landes Baden-Württemberg
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit der Telearbeit
- weitere Leistungen, wie z.B. ergänzende Altersvorsorge oder Jobticket UKF
Ihre Aufgaben:
- Organisation des Front-Office und Unterstützung des Dekans im Tagesgeschäft
- Koordinierung von Terminen und Besprechungen
- Bearbeitung von Anfragen in deutscher und englischer Sprache
- vorbereitend unterstützende Arbeiten für Buchhaltung und Personalbereich
Ihr Profil:
- einschlägige Berufserfahrung und/oder qualifizierte Ausbildung im Bereich Büromanagement oder Organisationsassistenz
- stilsicheres Auftreten und situationsgerechter Kommunikationsstil, auch in englischer Sprache
- ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Genauigkeit und Selbstständigkeit
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige, vollständige Bewerbung bis spätestens 05.05.2024 über das Online-Bewerbungsportal.
Dekan der Medizinischen Fakultät
Prof. Dr. Lutz Hein
Breisacher Str. 153, 79110 Freiburg