Die Klinik für Psychosomatische Medizin und Psychotherapie sucht zum 01.07.2025 eine*n
Ambulanzsekretär*in (m/w/d)
Wir bieten:
-
eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit
-
eine gute Arbeitsatmosphäre in einem netten und kompetenten Team
-
vielseitige berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch das umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebot im klinikumsinternen Fachbereich Fortbildung
-
hohe Arbeitsplatzsicherheit, Vergütung und weitere Leistungen nach dem TV-UK, wie bspw. betriebliche Altersvorsorge, Langzeitarbeitskonten sowie das Jobticket UKF
Ihre Aufgaben:
- telefonische und persönliche Terminvereinbarung mit Patient*innen
- Organisation und Koordination der Ambulanztermine
- Entgegennahme und Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Anfragen
- Verwaltung von Patienten-Unterlagen
- allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (u.a. medizinische Korrespondenz, Abrechnung)
- Organisation des Aufnahmemanagements in Zusammenarbeit mit der Ärztlichen Leitung von Station / Tagesklinik sowie Einbestellung der Patient*innen
Sie bringen mit:
-
eine abgeschlossene Berufsausbildung im medizinischen oder Verwaltungsbereich, idealerweise Berufserfahrung im medizinischen Umfeld
- gute PC-Kenntnisse (Office, Internet, Recherche, Statistik)
- eine rasche Auffassungsgabe und Zuverlässigkeit
-
gute Schreibfertigkeiten und ein sicheres Sprachgefühl
- hohe soziale Kompetenz, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
-
eine selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
Die Stelle ist in Teilzeit (50 %) zunächst auf 2 Jahre als Elternzeitvertretung befristet zu besetzen.
Interesse? Dann senden Sie uns Ihre Unterlagen bis zum 21.04.2025 über unser Onlineportal.
Fragen? Dann schreiben Sie uns gerne eine E-Mail:
Cindy Enderlin
cindy.enderlin@uniklinik-freiburg.de
