Die Fakultätsgeschäftsführung der Dekanatsverwaltung der Medizinischen Fakultät der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg sucht zur Unterstützung eine professionelle und serviceorientierte
Assistenz (m/w/d)
Das tägliche Büromanagement sowie sämtliche administrativen und organisatorischen Aufgaben sind Ihre Stärken?
Sind Sie ein*e kompetente*r Allrounder*in (m/w/d) und meistern die täglichen Herausforderungen eines komplexen Büroalltags durch eine selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise? Sie arbeiten gerne im Team und können sich zugleich auch eigenständig in neue Themenbereiche einarbeiten? Sie sind außerdem IT- und zahlenaffin?
Dann sind Sie unser neues Teammitglied! Auch wenn Sie quer- oder wiedereinsteigen möchten, sind Sie bei uns herzlich willkommen!
Unser Angebot:
- eine bereichsübergreifende, äußerst vielseitige, interessante und anspruchsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, von Anfang an Verantwortung zu übernehmen
- ein modernes, offenes Arbeitsumfeld und ein Team, das sich auf Sie freut
- berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch ein umfangreiches Fortbildungsangebot
- hohe Arbeitsplatzsicherheit und ein sicheres Einkommen nach dem Tarifvertrag des Landes Baden-Württemberg
- gleitende Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Telearbeit u.a. zur Unterstützung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- weitere Leistungen, wie z.B. ergänzende Altersvorsorge des Öffentlichen Dienstes oder Jobticket UKF
Ihre Aufgaben:
- Organisation und zentrale Ansprechperson (m/w/d) im Front-Office
- Unterstützung der Fakultätsgeschäftsführung im Tagesgeschäft
- Koordinierung sämtlicher Termine und Besprechungen
- Bearbeitung von Anfragen in deutscher und englischer Sprache
- vorbereitend unterstützende Arbeiten für Buchhaltung und Personalbereich
- Stellvertretung der Assistenz des Dekans
Ihr Profil:
- einschlägige Berufserfahrung und/oder qualifizierte Ausbildung im Bereich Büro-, Management oder Organisationsassistenz
- stilsicheres Auftreten und situationsgerechter Kommunikationsstil, auch in englischer Sprache
- ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Präzision und Durchsetzungsfähigkeit
Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis TV-L E 8 möglich.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 21.04.2024 über das Online-Bewerbungsportal.
Albert-Ludwigs-Universität Freiburg
Medizinische Fakultät
Dekanatsverwaltung
Annette Seitz-Fix - Fakultätsgeschäftsführerin
Breisacher Str. 153, 79110 Freiburg
concludis - E-Recruiting & Online Bewerbermanagement
concludis ist seit vielen Jahren erfolgreich im Bereich des E-Recruiting und Online-Bewerbermanagement tätig.
Die
concludis GmbH arbeitet dabei im Rahmen
der Auftragsdatenverarbeitung nach BDSG (Bundesdatenschutz Gesetz)
im Bereich
E-Recruiting für die jeweils
auftraggebenden Unternehmen.
Den strengen gesetzlichen und vertraglichen Anfoderung an die Sicherheit der anvertrauten Bewerberdaten wird
dabei im höchsten Maße Beachtung geschenkt.
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