Das Verwaltungsreferat des Departments für Psychische Erkrankungen und der Klinik für Dermatologie und Venerologie sucht zum 01.05.2023 eine*n
Mitarbeiter*in im Verwaltungsreferat (m/w/d)
Die Verwaltungsreferate unterstützen Departments, Kliniken und Institute bei ihren administrativen Aufgaben und haben gleichzeitig ihren Fokus bei den Patient*innen. Das breite Aufgabengebiet des Verwaltungsreferates bietet Ihnen die Möglichkeit, sich in vielen Feldern einzubringen.
Wir bieten Ihnen:
- ein umfassendes und gezieltes Einarbeitungskonzept, währenddessen Sie Ihr neues Team, Ihren Bereich und unser Klinikum kennenlernen
- eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit
- eine gute Arbeitsatmosphäre in einem netten und kompetenten Team
- vielseitige berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch das umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebot im klinikumsinternen Fachbereich Fortbildung
- hohe Arbeitsplatzsicherheit, eine attraktive Vergütung und weitere Leistungen nach dem TV-UK wie z.B. betriebliche Altersvorsorge, Jobticket UKF und Betriebliches Gesundheitsmanagement
- einen familienfreundlichen Arbeitsplatz und Angebote zur Kinderbetreuung
Einblick in Ihre Aufgaben:
- Finanz- und Rechnungswesen: Rechnungsbearbeitung, Erstellung und Versand von Rechnungen, Verwaltung von Spenden
- Verwaltung der Handkasse
- Abrechnung sozial-psychiatrischer Aktivitäten
- Erfassung und Auswertung von An- und Abwesenheiten in SAP-HR
- Planstellenpflege in SAP-HR
- Verwaltung der Investitionsmittel in SAP-CO: Bearbeitung von Bestellanforderungen und Mittelabflusskontrolle
- Unterstützung bei der Schließverwaltung
- Unterstützung von Bau- und Sanierungsmaßnahmen
- Unterstützung in organisatorischen Prozessen des Betriebes wie z.B. der Beschilderung des Hauses oder der Verwaltung des Posteingangs
Sie überzeugen durch:
- eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Routine im Umgang mit der Standardsoftware (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- gute Kenntnisse in SAP sind von Vorteil
- gute Schreibfertigkeiten und ein sicheres Sprachgefühl
- eine selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick und Flexibilität
- Kommunikationsstärke und Teamgeist
- ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit
Die Stelle ist in Teilzeit oder Vollzeit zu besetzen.
Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Unterlagen bis zum 24.03.2023.
Fragen? Dann rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail:
Achim Klein – Verwaltungsreferent
Department für Psychische Erkrankungen
Klinik für Dermatologie und Venerologie
0761/270-65400
achim.klein@uniklinik-freiburg.de
