Zum nächstmöglichen Zeitpunkt sucht die Abteilung Echokardiografie der Klinik für Kardiologie und Angiologie eine*n
Organisationsassistent*in Echokardiografie (m/w/d)
Sie sind organisiert, kommunikationsstark und suchen eine spannende Tätigkeit in einem dynamischen medizinischen Umfeld? In unserem Echolabor übernehmen Sie eine vielseitige und verantwortungsvolle Rolle in der Organisation und Koordination von Patienten und Mitarbeitenden. Sie arbeiten eng mit unserem medizinischen Team zusammen und tragen zu einem reibungslosen Ablauf in der Abteilung bei.
Wir bieten Ihnen:
- eine umfassende Einarbeitung und Unterstützung bei Ihrem Einstieg
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interprofessionellen und patientenorientierten Team
- ein vielfältiges Fort- und Weiterbildungsangebot
- eine hohe Arbeitsplatzsicherheit, eine attraktive Vergütung und weitere Leistungen nach dem Tarifvertrag der vier Unikliniken in Baden-Württemberg (TV UK), wie bspw. eine betriebliche Altersvorsorge und Langzeitarbeitskonten
- eine betriebliche Kindertagesstätte (1–6 Jahre) sowie Ferienbetreuungsangebote für Ihre Kinder
- Mitarbeiterangebote/Gesundheitsangebote (z. B. Jobticket UKF, HanseFit)
- flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Einblick in Ihre Aufgaben
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Organisation und Verwaltung von Patientenbestellungen (stationär und ambulant) sowie Terminvereinbarungen, inkl. Kommunikation mit externen Zuweiser
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Unterstützung bei der Einsatzplanung und Koordination der Mitarbeitenden in der Abteilung
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Assistenz bei transösophagealen Echokardiografien und ggf. bei Stress-Echokardiografien
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Verwaltung des Lagerbestands und Durchführung von Bestellungen für Verbrauchsmaterialien
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Pflege der Zeiterfassungssysteme der Abteilung, Bearbeitung von Zeitbuchungen und Ansprechpartner/in für Fragen zur Zeiterfassung
Wir freuen uns, wenn Sie folgende Qualifikationen mitbringen:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im medizinischen oder administrativen Bereich, z.B. MFA, Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen, Gesundheits- und Krankenpfleger*in (m/w/d)
- Organisationstalent und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Freude an der Zusammenarbeit im Team und im Umgang mit Menschen
- Flexibilität im täglichen Arbeitsumfeld
Die Stelle ist in Teilzeit (50%) zu besetzen.
Interesse? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung und ein mögliches erstes persönliches Kennenlernen!
Fragen? Dann rufen Sie uns an oder schreiben Sie eine E-Mail:
jens.schneider@uniklinik-freiburg.de
07633/402-4400
07633/402-4400
