Die Klinik für Psychosomatische Medizin und Psychotherapie sucht zum 01.05.2026 eine
Direktionsassistenz (m/w/d)
Das Direktionssekretariat arbeitet an der Schnittstelle zwischen klinischer Versorgung, Forschung und Lehre. Die Position ist als professionelle Assistenzfunktion mit hoher Eigenverantwortung ausgelegt.
Wir bieten:
- ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in enger Zusammenarbeit mit der Klinikdirektion
- ein kollegiales und wertschätzendes Teamumfeld
- flexible Arbeitszeiten (Homeoffice nach Absprache anteilig möglich)
- persönliche Entwicklungsmöglichkeiten über das Fortbildungsprogramm des Universitätsklinikums
- attraktive Zusatzeistungen (u.a. Jobticket UKF, Hansefit)
Ihre Aufgaben:
- eigenständige Organisation und Steuerung des Direktionssekretariats (Termin- und Kalenderverwaltung, Korrespondenz, Telefon, Videokonferenzen)
- professionelles Schnittstellenmanagement innerhalb der Klinik sowie mit externen Ansprechpartner*innen
- Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Dienstreisen
- Organisation der Privatambulanz; Terminvergabe und Annahme von Patient*innen; Korrespondenz, Verwaltung, Abrechnungs- und Versicherungsangelegenheiten
- selbstständige Erledigung der Postbearbeitung und E-Mail-Korrespondenz
- Organisation interner Büroabläufe und Prozesse in Zusammenarbeit mit weiteren Sekretariaten der Klinik
- Unterstützung bei Projektarbeiten sowie Office-Management Aufgaben
- Schreiben von Arztbriefen und Gutachten nach Diktat
- Datenbankpflege (Access /SPX etc.)
Ihr Profil:
- abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- mehrjährige Berufserfahrung im Office Management / als Assistenz auf Leitungsebene (idealerweise im Gesundheitswesen)
- sehr gute Kenntnisse der Standardsoftware (Word, Excel, Power Point, Outlook)
- ausgeprägtes Organisations- und Priorisierungvermögen, hohe Eigenständigkeit
- souveränes und freundliches Auftreten, auch im Kontakt mit Patient*innen unserer Klinik
- sehr gute Kommunikationsfähigkeit in in Wort und Schrift
- Diskretion, Verlässlichkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Grundkenntnisse in Englisch
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 12.04.2026 über unser Onlineportal.
Universitätsklinikum Freiburg
Klinik für Psychosomatische Medizin und Psychotherapie
Hauptstr. 8, 79104 Freiburg
Wenn Sie Fragen haben, dann schreiben Sie uns gerne eine E-Mail:
Silvia Maier
silvia.maier@uniklinik-freiburg.de
