Direktionsassistenz in der Klinik für Psychosomatische Medizin und Psychotherapie (m/w/d)

Das Direktionssekretariat arbeitet an der Schnittstelle von Forschung, Lehre und vor allem in der Patientenversorgung. Daraus resultiert ein anspruchsvolles und vielfältiges Profil.

Wir bieten:

ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet
eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem wertschätzenden Team
persönliche Entwicklungsmöglichkeiten über das Fortbildungsprogramm des Universitätsklinikums
Vergütung und weitere Leistungen nach dem Tarifvertrag der vier Unikliniken in Baden-Württemberg (TV-UK), wie z.B. eine betriebliche Altersvorsorge
vielfältige Mitarbeiterangebote/Gesundheitsangebote, z.B. Jobticket UKF, Hansefit und Urban Sports Club
einen familienfreundlichen Arbeitsplatz und Angebote zur Kinderbetreuung

Ihre Aufgaben:

Organisation des Chefsekretariats und Sicherstellen reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft
Organisation der Privatambulanz; Terminvergabe und das Annehmen von Patient*innen; Korrespondenz mit Verwaltung, Abrechnungsfirmen und Versicherungen
selbstständige Erledigung der Korrespondenz (Postdurchlauf, Annahme von Telefonaten, Bearbeitung von E-Mails etc.)
Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und Dienstreisen
Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
Organisation der Büroabläufe und internen Prozesse in Zusammenarbeit mit weiteren Sekretariaten der Klinik sowie Assistenz- und Office Management- Aufgaben
Schreiben von Arztbriefen und Gutachten nach Diktat
Datenbankpflege (Access /SPX etc.)
allgemeine administrative Aufgaben

Ihr Profil:

abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung und entsprechende mehrjährige Berufspraxis
sehr gute EDV-Kenntnisse (Microsoft Office, Outlook/ Internet)
Grundkenntnisse in Englisch
freundlicher und verbindlicher Umgang im persönlichen und telefonischen Kontakt mit Patient*innen unserer Klinik
organisatorisches Geschick
Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein
hohe Kommunikationsfähigkeit und Fähigkeit zu teamorientierter Arbeit
eine strukturierte Arbeitsweise und Flexibilität sowie Eigeninitiative im Denken und Handeln

Die Stelle ist in Teilzeit (50 % - 60 %) zu besetzen und verteilt sich auf 2,5 Tage am Stück.

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 14.08.2023 über unser Onlineportal.

Wenn Sie Fragen haben, dann schreiben Sie uns gerne eine E-Mail:

Ursula Stößer

ursula.stoesser@uniklinik-freiburg.de