Die Stabsstelle Entwicklung und Steuerung (Geschäftsstelle Klinikumsvorstand, Aufsichtsrat, Berufungsangelegenheiten) und die Geschäftsstelle des Vereins Universitätsmedizin Baden-Württemberg e. V. suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz (m/w/d)
Die Stabsstelle Entwicklung und Steuerung agiert an der Schnittstelle zwischen Klinikumsvorstand und den klinischen sowie administrativen Bereichen des Klinikums. Sie unterstützt die Führungsebene des Klinikums, insbesondere den Leitenden Ärztlichen Direktor, und ist Ansprechpartner für die den Vorstand betreffenden Anfragen und Themen, das Gremienmanagement (Klinikumsvorstand und Aufsichtsrat) sowie die Organisation von Berufungsverfahren.
Die Geschäftsstelle des Vereins Universitätsmedizin Baden-Württemberg e. V. unterstützt den Vereinsvorstand in der Geschäftsführung und in der Kommunikation der satzungsgemäßen Aufgaben gegenüber externen Ansprechpartner*innen aus den Bereichen Medizin, Politik und Gesellschaft. Sie ist Ansprechpartner für die Vereinsmitglieder im Gremienmanagement und die Belange des Vereins.
Die Geschäftsstelle des Vereins Universitätsmedizin Baden-Württemberg e. V. unterstützt den Vereinsvorstand in der Geschäftsführung und in der Kommunikation der satzungsgemäßen Aufgaben gegenüber externen Ansprechpartner*innen aus den Bereichen Medizin, Politik und Gesellschaft. Sie ist Ansprechpartner für die Vereinsmitglieder im Gremienmanagement und die Belange des Vereins.
Wir bieten Ihnen:
- eine umfassende und gezielte Einarbeitung, um das Team, Ihren Aufgabenbereich und unser Klinikum kennenzulernen
- eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit in guter Arbeitsatmosphäre mit der Möglichkeit zu eigenständigem Arbeiten in einem interessanten Aufgabenfeld
- vielseitige berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
- hohe Arbeitsplatzsicherheit, eine attraktive Vergütung und weitere Leistungen nach dem TV-UK, wie bspw. betriebliche Altersvorsorge, Hansefit oder das Jobticket UKF
- einen familienfreundlichen Arbeitsplatz und Angebote zur Kinderbetreuung
Als Teil eines engagierten und kollegialen Teams setzen Sie Ihre Kompetenzen mit hoher Motivation insbesondere für folgende Aufgaben ein:
- Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen und Besprechungsterminen
- Nachverfolgung/Monitoring von Gremienbeschlüssen, Arbeitsaufträgen und Projekten
- Organisation und Betreuung von Veranstaltungen
- selbstständiges Büromanagement (u. a. Terminkoordination und Korrespondenz per Telefon, E-Mail und Post)
- Unterstützung der Stabsstellenleitung und der Geschäftsführung des Vereins
- Recherche und Aufbereitung von Informationen sowie die Erstellung von Unterlagen, Präsentationen und Protokollen
- Pflege der Intranetseite der Stabsstelle und der Homepage des Vereins
Sie überzeugen durch:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Management-/Direktionsassistent*in (m/w/d) oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung
- Berufserfahrung im Assistenzbereich oder Gremienmanagement wäre vorteilhaft
- Routine im Umgang mit MS-Standardsoftware (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Kommunikationsstärke und Teamgeist
- eine selbstständige, vorausschauende und strukturierte Arbeitsweise
- ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Flexibilität
- freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten
Interesse? Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 13.10.2024 über unser Onlineportal.
Universitätsklinikum Freiburg
Stabsstelle Entwicklung und Steuerung
Herrn Jochen Burkhardt - Stabsstellenleiter
Breisacher Str. 153, 79110 Freiburg
Fragen? Nähere Informationen erteilt Ihnen gerne:
Jochen Burkhardt
0761/270-18850
jochen.burkhardt@uniklinik-freiburg.de
